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大型活動策劃何去何從
  • 網址:www.vylbwp.live
  • 發表時間:2018/11/5 14:18:27
  • 來源:本站

大型活動策劃何去何從

 
“大型活動”是所有公關策劃人員都會碰到的一個詞,但并非所有策劃人員都會將其作為一個技術手段。想有效地進行大型活動策劃和執行,首先要弄清楚以下幾個問題:
如何定義大型活動?
什么情況下實行大型活動?
策劃大型活動有什么技巧?
走什么程序或者流程?
一、大型活動的定義
一場大型活動,需要具備明確的目的、周密的計劃和高社會化程度。
1、明確目的性。一場大型活動必須耗費大量的人力、物力、財力等資源,換來的必須是成倍的傳播效果,否則是不值得的。目的性不可盲目,應當站在社會綜合立場上,圍繞組織結構的組織形象策略及近期公關目標而確立。
2、周密的計劃。企業的對外活動容錯率非常低,大型活動更甚。3、高社會化程度。人數多少不是大型活動的評判標準,大型活動與小型活動的根本區別不僅在于人數規模,更在于活動的社會化程度,高社會化意味著高傳播性。大型活動本身就是一個傳播媒體,會吸引公眾和媒介的參與,通過公眾和媒介進行傳播。
二、大型活動的適用場景
產品進入市場、企業重塑品牌
三、大型活動的特點
1、大型活動策劃必須有鮮明的目的性。
不是一般的目的,而應該是圍繞整個組織機構的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的。我們在一些院校討論這個問題的時候,很多學生喜歡問:假如一個機構的公關目標跟社會需求發生矛盾時,你作為該機構的公關顧問,應該怎樣處理這個問題?
其實這樣的問題非常簡單,一個組織的形象只有永遠與社會協調同步,才有可能在社會環境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時占領了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但最終還是要退出這個市場的。
國內過去有這樣一個案例:商場為了促銷,組織工作人員提著商品,在商場里走來走去,這絕對不符合我們公關的職業道德,這是一種欺騙行為,對樹立企業的良好形象絕沒有好處。因此,活動的目的性應該站在社會綜合的立場上,并不僅僅是站在我們某一個企業的立場上。
2、廣泛的社會傳播性。
公關的大型活動本身就是一個傳播媒體,其作用像一個大眾傳播媒介,只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發生傳播作用的,一旦這個活動開展起來,就能產生良好的傳播效果,我們還應該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與。
大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。
3、嚴密的操作性。
在組織大型活動的過程中,給我們成功與失敗的機會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視,拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動每一次都是現場直播,一旦出現失誤就無法彌補了。
報紙上也經常有這方面的報道:某某個活動由于管理不善發生人員傷亡或 重大財產損失,這個活動的策劃人員、組織人員或領導者因此被撤職或判刑。大型活動的策劃與實施的周密性,絕對不能掉以輕心。
4、高投資性。
一個大型活動往往要投入的資金和費用都是比較大的,絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神,但高投資是最基本的特點。如果不是特別的需要,一般不要動輒使用大型活動的手段。
四、大型活動策劃技巧
1、產出創意,挖掘用戶。一場大型活動需要至少一個出彩的地方,特別是在沒有出入場限制的地方,如何吸引人群、留住人群,是創意的體現之處。整個活動流程的環節要有起伏性、傳播性。
2、突出主題,營造氛圍。利用場地設計、裝飾板、海報等途徑突出活動主題,營造氛圍。
五、大型活動策劃流程
1、進行可行性研究。研究范圍包括社會適應性(社會環境、目標公眾適應性)、財力可行性和效益可行性。除此之外還有一個活動執行必須考慮的應急能力適應性,主要針對活動的自然環境、現場突發事件進行研究。
2、作為項目確定下來。出具項目書,應當包含目的、流程及預估的結果;
3、辦理審批手續。在實際落地過程中,得到有關單位的審批能夠預防一些突發狀況的產生,降低風險性。
4、培訓相關人員。加入與會工作人員不了解整個活動的策劃,只能進行重復性的低效率勞動。對工作人員進行相應培訓,注重細節能夠推動整個活動進一步展開。
5、活動前預演。活動正式開始前應當集合所有與會工作人員,將流程預演一遍,發現出現的問題并解決。
6、活動中維護。活動現場的工作人員對潛在用戶進行引導,向著活動目的靠攏,這也是要求活動前進行培訓的原因。
7、活動后總結。對整個活動流程(包括策劃)進行總結,發現問題并提出下一次活動的解決方案。

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